Paquete de formalización laboral

Formaliza tu empresa y protege tu operación

With our guidance, formalizing your company helps you eliminate legal risks, protect your operations, and ensure full compliance when doing business in Colombia.

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What is the labor formalization package for business in Colombia?

Our labor formalization package is designed to help business in Colombia comply with all regulations related to human talent management.

Brindamos un paquete integral que incluye la creación de contratos, reglamentos internos, políticas laborales y documentos esenciales, garantizando el cumplimiento de las leyes vigentes.

Nuestro equipo de expertos asesora a las empresas en la implementación de estos documentos, asegurando que la estructura laboral se adapte a sus necesidades y previniendo posibles riesgos legales.

Además, ofrecemos capacitación al personal clave en recursos humanos y administración, para que las medidas implementadas sean correctamente aplicadas en el día a día.

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Failing to meet legal requirements, such as labor contracts and internal policies, exposes your business in Colombia to serious risks, including fines and labor disputes. The lack of proper documentation can lead to misunderstandings, financial liabilities, and damage to the company’s reputation.

Our Labor formalization package ensures efficient legal compliance, minimizing risks and allowing you to focus on growing your business in Colombia.

Make the labor formalization of your business in Colombia a simple and secure process

With our expert guidance, ensuring your business in Colombia labor compliance becomes a smooth and stress-free process.

We handle every legal and administrative aspect, allowing you to focus on growing your business in Colombia while staying fully compliant with regulations.

Agilizamos todo el proceso de formalización laboral, formalization process, evitando contratiempos innecesarios.

Nuestro servicio garantiza que tu empresa cumpla con todas las normativas laborales, reduciendo el riesgo de multas, demandas y conflictos legales.

Proporcionamos todos los contratos laborales, reglamentos internos y políticas de trabajo necesarias, adaptadas a las necesidades de tu empresa.

Con nuestro equipo de expertos manejando a cargo, puedes dedicar tu tiempo y energía al crecimiento de tu empresa.

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Nuestro proceso

STEP 1: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO

Comenzamos con un análisis detallado de tu empresa para identificar qué documentos ya están disponibles, cuáles necesitan modificaciones y qué documentos adicionales se requieren para la formalización laboral.

STEP 2: ELABORACIÓN DEL PAQUETE

Personalizamos y entregamos los documentos necesarios, asegurando que estén completamente alineados con las necesidades específicas de tu empresa y cumplan con todas las normativas laborales.

STEP 3: CAPACITACIÓN

• Capacitación para el personal encargado sobre el uso y gestión de los documentos laborales. • Capacitación para los trabajadores sobre el reglamento interno de trabajo, garantizando que todos comprendan y apliquen correctamente las políticas de la empresa.

STEP 4: IMPLEMENTACIÓN Y SEGUIMIENTO

Aseguramos la correcta implementación de los documentos en tu empresa y proporcionamos seguimiento continuo para garantizar que todas las normativas se cumplan eficientemente.

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What does our labor formalization package for business in Colombia include?

 Contratos: Contratos laborales por diferentes modalidades, contratos de prestación de servicios base.

Políticas: Políticas internas obligatorias, políticas de tratamiento de datos personales, políticas adicionales específicas según la empresa.

Reglamento Interno de Trabajo: Diseño y personalización del reglamento interno de trabajo., capacitación para trabajadores sobre el reglamento.

Formatos Disciplinarios: Citación a descargos, acta de descargos, decisión del proceso disciplinario.

Cartas y Acuerdos: Carta de terminación de contrato., acuerdos no constitutivos de salario, acuerdos de bonificaciones salariales, acuerdos de exclusividad y confidencialidad, autorizaciones de descuento

Otros Documentos: Notificación del día de la familia, formato para hoja de vida y otros relacionados.

How much does the labor formalization for business in Colombia package cost?

Honorarios de abogado

$ 6,263,400 COP

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Do you have questions about labor formalization for business in Colombia package? We have the answers.

Labor formalization means complying with all legal regulations related to human resource management within a company. It is essential because it ensures legal protection, enhances corporate image, facilitates access to credit and government programs, and promotes a fair and safe work environment.

¿Qué es la formalización laboral y por qué es importante para mi empresa?

Our comprehensive package offers:

  1. Contracts: Drafting of employment contracts in various modalities, as well as basic service provision contracts.
  2. Policies: Development of mandatory internal policies, personal data protection policies, and additional policies tailored to the company’s needs.
  3. Internal Work Regulations: Customized design of the company’s internal work rules and employee training on its content.
  4. Disciplinary Formats: Includes summons to hearings, meeting minutes, and decisions on disciplinary processes.
  5. Letters and Agreements: Drafting of termination letters, bonus agreements, confidentiality, exclusivity clauses, and more.
  6. Other Documents: Special notifications, resume templates, and other relevant HR documents.

Yes, it is ideal for businesses in their early stages. It provides a strong foundation for labor compliance, ensuring the company operates within the legal framework from the start and avoids potential sanctions or future issues.

By formalizing your company, you gain:

  1. Legal Security: Protection in all labor-related operations.
  2. Access to Benefits: Ability to participate in tenders, access credit, and government support programs.
  3. Enhanced Corporate Image: A formal company builds greater trust with clients and suppliers.
  4. Healthy Work Environment: Promotes fair labor relations and adequate working conditions.

Informality can lead to:

  1. Legal Penalties: Fines and sanctions for failing to comply with labor regulations.
  2. Lawsuits: Non-compliance with labor laws can result in legal action against the company.
  3. Commercial Limitations: Difficulty accessing certain markets, tenders, or strategic partnerships.
  4. Internal Problems: Labor conflicts, high staff turnover, and low productivity.

A formalized business can:

  1. Access New Markets: Participate in contracts and tenders that require legal compliance.
  2. Obtain Financing: Easier access to loans and financial support.
  3. Increase Productivity: Employees working under clear and fair conditions tend to be more productive and engaged.

The steps include:

  1. Initial Assessment: Evaluate the company’s current level of labor compliance.
  2. Document Preparation: Create necessary contracts, policies, and internal regulations.
  3. Training: Train key personnel on the implementation of labor regulations.
  4. Implementation: Apply the prepared documents and policies within the organization.

When starting a business in Colombia, it is essential to comply with the following:

  1. Commercial Registration: Register the company with the Chamber of Commerce.
  2. Enrollment in the Social Security System: Includes health, pension, and occupational risk coverage.
  3. Drafting of Employment Contracts: Clearly define employment conditions in writing.
  4. Implementation of Internal Regulations: Establish internal rules and workplace policies.
  5. Payment of Wages and Legal Benefits: Comply with mandatory benefits such as severance, bonuses, and other legal entitlements.

Our team of experts stays up to date with the latest reforms and changes in Colombian labor legislation. By implementing our package, your company will have all the necessary documents and procedures aligned with current regulations, ensuring full legal compliance.

We offer ongoing advisory and update services to help your company adapt to any changes in labor legislation. This way, your business remains compliant with the latest regulations at all times.

Implementation time may vary depending on the size of your company and its specific needs. However, our goal is to ensure a smooth and efficient process. On average, implementation takes 2 to 4 weeks, depending on the complexity of the documents and the number of employees involved.

Our team will work closely with you to ensure everything is in place and compliant with labor regulations, allowing you to focus on what truly matters: growing your business.

Lo que dicen nuestros clientes

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¿Qué pasa una vez llenas este formulario?

Después de llenar y enviar el formulario, tu caso pasa por una revisión integral por parte de nuestro equipo de especialistas para evaluar su viabilidad. Recuerda que proporcionar información clara y concisa sobre tus objetivos acelera este proceso.
Posteriormente, se asignará un especialista a tu caso, quien se comunicará contigo en un plazo de un día para aclarar detalles sobre tu caso particular y darte los próximos pasos para ayudarte a alcanzar tus objetivos.

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Entendiendo las leyes en Colombia... Un artículo a la vez

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6. PROCEDIMIENTOS PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES

Los procedimientos para que los titulares de los datos puedan ejercer los derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información o revocar la autorización de la presente política serán los detallados en la Política de Protección y manejo de Datos.

 

6.1. PERSONAS LEGITIMADAS UN EJERCER LOS DERECHOS:

  • Por el Titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga una disposición de el responsable.
  • Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad.
  • Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
  • Por estipulación a favor de otro o para otro.
  • Los derechos de los niños, niñas o adolescentes, se ejercerán por las personas que estén facultadas para representarlos.

 

6.2. DERECHO DE ACCESO:

Periodicidad: Al menos una vez cada mes calendario y/o cada vez que existan incluidas sustanciales de las Políticas de Tratamiento de la información que motiven nuevas consultas.

 

6.3. ACTUALIZACIÓN, RECTIFICACIÓN Y SUSPENSIÓN

Medios: Todas las consultas y reclamos de un LA EMPRESA se podrán realizar a través de los siguientes mecanismos: