Administración de nómina

Cumple con las obligaciones laborales dentro de tu empresa sin complicaciones

Te acompañamos en el manejo mensual de la nómina de tus empleados, asegurando el cumplimiento legal y la tranquilidad de tu operación.

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¿Qué es el servicio de administración de nómina en Colombia?

Nuestro servicio de administración de nómina está diseñado para ayudarte a cumplir con todas las obligaciones laborales de tus empleados en Colombia, sin complicaciones ni errores.

Nos encargamos del control mensual de la nómina, el seguimiento de fechas clave para realizar los pagos, la liquidación y reporte de la seguridad social de cada trabajador, y el control de las prestaciones sociales como primas, cesantías, vacaciones e intereses.

Este servicio está pensado para que tu empresa opere con tranquilidad, evitando sanciones por incumplimiento y garantizando que tus trabajadores estén correctamente afiliados y protegidos conforme a la ley colombiana.

Llevar mal la nómina en tu empresa puede generar sanciones, conflictos laborales y sobrecostos. Errores en los pagos o en el control de prestaciones como primas, vacaciones y cesantías afectan la estabilidad de tu empresa. Nosotros nos encargamos de todo para que cumplas con tus obligaciones laborales sin complicaciones.

Gestiona la nómina de tu empresa sin errores ni preocupaciones

Nos encargamos del cálculo y control de la nómina, pagos mensuales, seguridad social y prestaciones sociales de tus empleados, asegurando que todo esté en regla y al día.

Esto te permite evitar sanciones, mantener relaciones laborales sanas y dedicar tu tiempo a hacer crecer tu empresa con total tranquilidad.

Llevamos el control mensual de la nómina de tus empleados, garantizando pagos precisos y puntuales.


Calculamos y gestionamos los aportes a seguridad social y demás obligaciones laborales sin errores.


Mantenemos actualizadas las prestaciones sociales como primas, cesantías, vacaciones e intereses.


Mientras nosotros nos encargamos de la parte legal y administrativa, tú puedes enfocarte en hacer crecer tu negocio.

Nuestro proceso

PASO 1: CONOCIMIENTO DE TU EQUIPO Y CONDICIONES LABORALES

Agendamos una reunión inicial donde nos compartes quiénes son tus empleados, desde cuándo están vinculados, cuál es su salario y si hay condiciones especiales.Con esta información, dejamos todo listo para empezar a administrar correctamente tu nómina.

PASO 2: ENVÍO DE NOVEDADES Y GESTIÓN MENSUAL


Cada mes nos envías las novedades de tus empleados (ingresos, retiros, incapacidades, etc.).Nosotros nos encargamos de liquidar la nómina y subirla al software de tu preferencia, asegurando cálculos correctos y cumplimiento legal.

PASO 3: REVISIÓN, APROBACIÓN Y EMISIÓN ELECTRÓNICA


Te enviamos la nómina para revisión y aprobación. Una vez confirmada, emitimos la nómina electrónica ante la DIAN y te entregamos todo en orden, listo para que cumplas con tus obligaciones laborales sin complicaciones.

¿Qué incluye nuestro servicio de administración de nómina en Colombia?

Administración de la nomina

Administración de prestaciones sociales (como primas, cesantías, vacaciones e intereses)

Liquidaciones de empleados (en caso de despido o renuncia)

Administración de la seguridad social

Emisión de nómina electronica a la dian

Seguimiento a los pagos de seguridad social para garantizar que se realicen de forma oportuna y correcta.

¿Tienes preguntas sobre el servicio de administración de nómina en Colombia? Tenemos las respuestas

Payroll can be processed weekly, biweekly, or monthly depending on the employer’s preference. In Colombia, biweekly payments are the most common.

Severance: By February 15 each year or upon contract termination

Severance interests: By January 30 each year or upon contract termination

Bonuses: Twice a year—by June 30 and December 20, or upon contract termination

What deductions are made from the employee’s salary?

4% for health insurance

4% for pension

1% solidarity fund contribution (only in some cases based on income)

12% for pension

4% for family compensation fund

3% for ICBF (Colombian Family Welfare Institute)

2% for SENA (National Learning Service)

ARL (Occupational Risk Administrator), based on the risk level of each job role

Lo que dicen nuestros clientes

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¿Qué pasa una vez llenas este formulario?

Después de llenar y enviar el formulario, tu caso pasa por una revisión integral por parte de nuestro equipo de especialistas para evaluar su viabilidad. Recuerda que proporcionar información clara y concisa sobre tus objetivos acelera este proceso.
Posteriormente, se asignará un especialista a tu caso, quien se comunicará contigo en un plazo de un día para aclarar detalles sobre tu caso particular y darte los próximos pasos para ayudarte a alcanzar tus objetivos.

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Entendiendo las leyes en Colombia... Un artículo a la vez

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Los procedimientos para que los titulares de los datos puedan ejercer los derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información o revocar la autorización de la presente política serán los detallados en la Política de Protección y manejo de Datos.

 

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  • Por el Titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición el responsable.
  • Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad.
  • Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
  • Por estipulación a favor de otro o para otro.
  • Los derechos de los niños, niñas o adolescentes se ejercerán por las personas que estén facultadas para representarlos.

 

6.2. DERECHO DE ACCESO:

Periodicidad: Al menos una vez cada mes calendario y/o cada vez que existan modificaciones sustanciales de las Políticas de Tratamiento de la información que motiven nuevas consultas.

 

6.3. ACTUALIZACIÓN, RECTIFICACIÓN Y SUSPENSIÓN

Medios: Todas las consultas y reclamos a LA EMPRESA se podrán realizar a través de los siguientes mecanismos: