Guía Práctica para Constituir una Sociedad en Colombia en 2025 (Y Mantenerla al Día)
Emprender en Colombia en 2025 es una excelente decisión.
Nuestro país se ha convertido en un destino atractivo tanto para colombianos como para extranjeros gracias a su ubicación estratégica, su economía en crecimiento y los tratados internacionales que fomentan la inversión.
Además, el auge del ecosistema emprendedor, los beneficios fiscales para ciertos sectores y una red de apoyo legal y contable cada vez más robusta hacen que montar una empresa aquí sea una opción viable y rentable para quienes buscan abrir nuevos mercados.
Si estás considerando abrir una empresa en Colombia, esta guía está pensada para ti. Te explicamos de manera cercana, paso a paso, cómo constituir tu sociedad correctamente y qué obligaciones debes cumplir para que tu negocio no solo nazca bien, sino que también se mantenga sano legalmente.
Conocer estos aspectos desde el inicio te ahorrará tiempo, dinero y dolores de cabeza.
1. Elige el tipo de sociedad adecuada para tu proyecto
Antes de iniciar cualquier trámite, es fundamental tener claridad sobre qué tipo de empresa quieres crear.
En Colombia existen diferentes estructuras jurídicas, y la elección correcta dependerá de tus objetivos, el tamaño del proyecto, el número de socios y la proyección de crecimiento.
A continuación, te contamos las más comunes:
- S.A.S. (Sociedad por Acciones Simplificada) Es la favorita de emprendedores y PYMEs, tanto nacionales como extranjeros. Su atractivo radica en la facilidad para constituirse, la posibilidad de tener un solo socio y la flexibilidad en la administración. No exige capital mínimo y se puede crear mediante documento privado, lo cual acelera el proceso.
- Ltda. (Sociedad de Responsabilidad Limitada): Aunque menos común hoy en día, sigue siendo una opción válida para empresas familiares o negocios en sectores más tradicionales. Requiere entre 2 y 25 socios, quienes solo responden hasta el monto de sus aportes.
- S.A. (Sociedad Anónima): S.A. (Sociedad Anónima): Esta figura se usa principalmente en grandes empresas que proyectan crecimiento acelerado, apertura en bolsa o la entrada de inversionistas institucionales. Requiere mínimo 5 accionistas, exige capital mínimo y tiene una carga administrativa y contable más compleja.
- Sociedad Colectiva y en Comandita: Son estructuras menos frecuentes. Se usan en casos muy específicos donde los socios tienen distintos niveles de participación y responsabilidad. En la colectiva, todos responden ilimitadamente; en la comandita, unos gestionan y otros solo invierten.
Elegir la forma societaria correcta es clave porque define tus responsabilidades legales, las reglas internas del negocio, el tratamiento tributario y hasta las posibilidades de acceder a inversión.
2. Tiempo estimado del proceso
Uno de los aspectos que más preocupa a quienes están por crear una empresa es cuánto se demorará el trámite.
La buena noticia es que en Colombia, si eliges bien el tipo de sociedad y cuentas con una guía adecuada, el proceso puede ser muy rápido:
- S.A.S.: Generalmente se puede constituir entre 5 y 10 días hábiles. Esto incluye el registro en la Cámara de Comercio y la obtención del NIT ante la DIAN.
- Ltda. o S.A: Estos tipos societarios suelen requerir escritura pública y pasos notariales, por lo que el tiempo puede extenderse entre 3 y 5 semanas.
Contar con asesores que conozcan bien el sistema colombiano puede marcar la diferencia entre una experiencia rápida y una llena de demoras.
3. ¿Necesito un revisor fiscal?
Esta es una pregunta común, especialmente en la etapa inicial. El revisor fiscal es un profesional que actúa como “control interno” legal: vigila la contabilidad, la transparencia financiera y el cumplimiento de las normas fiscales y legales.
- Obligatorio para: Sociedades Anónimas (S.A.) y Limitadas (Ltda.) desde su creación.
- En S.A.S: Solo es obligatorio si superas ciertos límites financieros. Para 2025, se deben nombrar si:
- Los activos brutos superan los $6.500.000.000 COP.
- Los ingresos brutos superan los $3.900.000.000 COP.
Si tu empresa está por debajo de estos montos, puedes prescindir del revisor fiscal al principio, pero siempre es bueno considerar su asesoría a medida que creces.
4. Costos aproximados para constituir tu empresa
Montar una empresa implica ciertos costos iniciales que varían según el tipo societario y el capital:
- Honorarios legales: Desde COP $2,847,000, si contratas un abogado experto que se encargue de todo el proceso.
- Cámara de comercio: Van desde aproximadamente COP $500,000 para empresas con pequeño capital hasta COP $1,500,000 para compañías con capital más alto (aproxidamente COP $142,350,000).
- Autenticaciones notariales: Aplica para ciertos documentos; cada uno ronda los $7.000 COP.
- Gastos de escritura pública: Solo si se constituye como Ltda. o S.A.
Aunque parezca mucho, constituir una empresa formal desde el inicio te evitará gastos mayores por correcciones o sanciones futuras.
5. ¿Puedo constituir una sociedad siendo extranjero?
La respuesta es sí, pero hay algunos detalles que debes tener en cuenta:
- Sistema bancario: Para abrir una cuenta bancaria empresarial, los bancos suelen exigir que el representante legal tenga visa tipo M o R y cédula de extranjería. No es obligatorio para constituir la empresa, pero puede ser una barrera operativa para que funcione.
- Tipo de visa: No todas las visas permiten actividades comerciales. Las más recomendadas para empresarios son:
- Visa M - Inversión inmobiliaria: Por capital en empresa o en bienes inmuebles.
- Visa M – Socio o Accionista: Para quienes invierten en una empresa registrada.
- Visa M – Negocios: Ideal para quienes desean explorar oportunidades sin vincularse laboralmente.
En Nexo Legal te ayudamos a elegir la visa adecuada y asegurarte de que tu estatus migratorio esté alineado con tus planes de negocio.
6. ¿Debo estar en Colombia para crear mi empresa?
No. Si no estás en el país, igual puedes constituir tu empresa desde el exterior. Tienes dos caminos:
- Plataformas virtuales: Algunas Cámaras de Comercio permiten realizar la constitución completamente en línea.
- Poder especial: Puedes otorgar un poder notariado y apostillado desde tu país para que un abogado en Colombia gestione todo en tu nombre.
Ambas opciones son legales y 100% válidas, especialmente si estás fuera de Colombia pero ya tienes el plan de invertir aquí.
7. Beneficios legales de tener una sociedad
Constituir una sociedad en Colombia no solo es una formalidad. Es una decisión estratégica que trae beneficios importantes:
- Tu empresa se convierte en una entidad jurídica independiente, con su propio NIT y capacidad legal para contratar, demandar, ser demandada y asumir obligaciones.
- Tu patrimonio personal queda protegido. Si la empresa tiene deudas o demandas, en principio solo responde con sus activos.
- Accedes a oportunidades formales: licitaciones, convenios con grandes proveedores, inversiones, créditos, etc.
En resumen, tener una sociedad bien constituida mejora tu reputación, te hace visible en el ecosistema empresarial y da seriedad a tu proyecto.
8. Pero ¡ojo! No es solo crearla, también hay que cumplir obligaciones
Uno de los errores más comunes es pensar que una vez creada la empresa, ya todo está listo. Pero en Colombia, el cumplimiento legal es constante y riguroso. Estas son algunas de las obligaciones que debes tener al día:
Mercantiles y fiscales:
- Inscripción en el RUT ante la DIAN.
- Matrícula mercantil y renovación cada año.
- Llevar contabilidad bajo las NIIF o el marco normativo correspondiente.
- Reporte de Beneficiarios Finales (RUB).
- Presentación de declaraciones tributarias, incluso si no hay ingresos.
Obligaciones especiales:
- Política de tratamiento de datos personales.
- Cumplimiento de SAGRILAFT o PTEE si tu empresa está en sectores regulados o supera ciertos ingresos.
Laborales (si tienes empleados):
- Afiliación a salud, pensión, ARL y caja de compensación.
- Pagos mensuales de seguridad social.
- Cesantías, primas, vacaciones, dotación, jornada laboral, etc.
- Desde 5 empleados: reglamento interno de trabajo.
- Desde 20 empleados: cuota de aprendices SENA.
No cumplir con estas obligaciones puede generar sanciones, bloqueos tributarios e incluso procesos legales.
Constituir una empresa en Colombia en 2025 es una gran oportunidad si sabes hacerlo bien. Tener una sociedad te abre puertas, pero también te exige responsabilidad y cumplimiento. La clave está en rodearte de aliados que conozcan el camino.
En Nexo Legal te acompañamos desde el día uno: analizamos tu caso, te recomendamos el tipo societario más conveniente, gestionamos los trámites y te ayudamos a cumplir con todas tus obligaciones legales para que puedas enfocarte en lo más importante: crecer.
Agenda hoy tu diagnóstico gratuito y comencemos a construir tu empresa con el pie derecho.
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