Quick answer: Through Resolution 000021 of July 17, 2026, Colombia’s tax authority (DIAN) extended the deadline for several exogenous information reporting formats for tax year 2025 to August 31, 2026. Many companies are still working off the original calendar and haven’t heard about the change — creating the opposite risk: relaxing too much and still filing late, or filing early with incomplete data out of unnecessary rush.
Tabla de Contenido
- Exógena 2026: qué cambió con la Resolución 000021
- Qué es la información exógena y por qué le importa a tu empresa
- Quién está obligado a reportar
- Los formatos con plazo extendido al 31 de agosto
- La excepción que ya venció: formato 2820 sin firma electrónica
- Por qué esto no es un simple trámite administrativo
- Sanciones por no reportar o reportar tarde
- Qué hacer en las próximas semanas
- FAQ
Exógena 2026: qué cambió con la Resolución 000021
On July 17, 2026, DIAN issued Resolution 000021, adjusting formats and extending deadlines for exogenous tax information reporting for tax year 2025 — the year reported during 2026. The resolution arrived weeks before the original deadline, giving companies real extra time — but also creating confusion: if your accountant or finance team built their internal schedule before mid-July, they may still be working against the old date, unaware they have more time — or worse, assuming they have more time than they actually do for the formats that were no covered by the extension.
Qué es la información exógena y por qué le importa a tu empresa
Exogenous information is the detailed annual report certain individuals and companies must submit to DIAN, describing their operations with third parties during the year — payments to suppliers, income from clients, payroll, withholdings applied, financial movements, among others. DIAN uses this information to cross-check it against what each taxpayer reports on their own income tax return.
Si tu empresa no reporta, reporta tarde, o reporta con errores, no solo te expones a una sanción directa por el incumplimiento — también aumentas el riesgo de que tu propia declaración de renta (o la de tus clientes y proveedores) genere inconsistencias frente a lo que la DIAN ya tiene registrado desde otras fuentes.
Quién está obligado a reportar
Para el año gravable 2025, están obligados a presentar información exógena, entre otros:
- Companies with gross income exceeding 2,400 UVT (approximately COP $119,517,600 in 2025)
- Personas naturales with gross income exceeding 11,800 UVT (approximately COP $587,628,000), provided the sum of their capital and/or non-labor income exceeds 2,400 UVT
- Anyone who applies withholding taxes for income, VAT, or stamp tax purposes — regardless of total income
- Entities supervised by the Financial Superintendency y savings and credit cooperatives
El punto que más se pasa por alto: superar el tope de ingresos no es el único criterio. Si tu empresa practica retenciones, ya estás obligada a reportar exógena independientemente de qué tan grande o pequeña sea, un detalle que muchas pymes descubren tarde.
Los formatos con plazo extendido al 31 de agosto
According to Resolution 000021, these are the formats whose deadline moved to August 31, 2026:
- Formats 2839 V1 and 2840 V1
- Format 2820, for the general population of filers
- Formats 2823, 2824, 2825, 2826, 2827, 2828, 2829, 2833, 2834, and 2835
Si tu empresa reporta bajo cualquiera de estos formatos, tienes hasta el 31 de agosto — no antes, pero tampoco después sin incurrir en extemporaneidad.
La excepción que ya venció: formato 2820 sin firma electrónica
There’s an important nuance that can easily slip by unnoticed: if your company is required to file Format 2820 but filed it (or was required to file it) without DIAN’s Electronic Signature Instrument, or couldn’t file it due to technical issues, the special deadline for that specific case expired on July 31, 2026 — earlier, not later, than the general date.
Si tu empresa está en ese grupo específico y no presentó a tiempo, ya estás en extemporaneidad para ese formato puntual, aunque el resto de tu información exógena todavía tenga plazo hasta el 31 de agosto. Vale la pena revisar esto con tu contador de inmediato, porque corregir voluntariamente antes de que la DIAN te notifique reduce la sanción de forma significativa (ver sección de sanciones).
Por qué esto no es un simple trámite administrativo
La información exógena que tu empresa reporta este mes es exactamente el tipo de dato que la DIAN usa para detectar inconsistencias en la temporada de declaración de renta que arrancó el 12 de agosto. Si tu empresa reporta pagos a un proveedor, y ese proveedor no declara ese ingreso, o lo declara por un monto distinto, el cruce de información puede generar un requerimiento — para cualquiera de las dos partes. Cubrimos en detalle cómo la DIAN usa estos cruces durante la temporada de renta en nuestro artículo sobre los cruces de información que la DIAN ya tiene antes de que declares.
En otras palabras: la calidad y puntualidad de tu información exógena no solo te protege a ti de una sanción directa — también protege la coherencia de las declaraciones de todos los que aparecen en tu reporte.
Sanciones por no reportar o reportar tarde
Las sanciones asociadas a la información exógena son de las más altas del Estatuto Tributario en proporción al valor reportado:
- Not reporting, or reporting with errors: a penalty of 1% of the amount not reported or reported with errors, capped at 7,500 UVT
- Reporting late (but before DIAN issues a formal request): a penalty of 0.5% of the amount reported late, also capped at 7,500 UVT
- Minimum penalty: 10 UVT, even if the amount at stake is small
- Voluntary correction reductions: if you correct or file before DIAN formally notifies you, the penalty can be reduced by 50% to 70%, depending on when you act
La diferencia entre corregir por iniciativa propia y esperar a que la DIAN te contacte no es menor — puede significar pagar menos de la mitad de la sanción que te correspondería.
Qué hacer en las próximas semanas
- Confirm with your accountant or finance team which formats apply to your company and whether they fall under Resolution 000021’s extension.
- Check immediately whether your company was required to file Format 2820 without an electronic signature — that special deadline already expired July 31.
- Don’t wait until August 31 to start preparing — the extended deadline is a safety margin, not an invitation to leave it for the last minute.
- Check the consistency of your data against what you’ll declare on your own income tax return this same month, since both processes are directly related.
- If you find an error or a delay, correct voluntarily before DIAN notifies you — the penalty reduction for self-correction is considerable.
Cuándo Buscar Asesoría Profesional
Vale la pena consultar con un contador o asesor tributario si tu empresa nunca ha reportado información exógena antes, si no tienes claro cuáles de los formatos de la Resolución 000021 te aplican, o si ya identificaste que estás en extemporaneidad en el formato 2820 y necesitas corregir con el menor impacto posible en sanciones.
En Nexo Legal acompañamos a empresas colombianas en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias, incluyendo la preparación y presentación de información exógena, para evitar sanciones evitables y mantener la coherencia entre lo que tu empresa reporta y lo que declara. Si tienes dudas sobre tu plazo específico, contáctanos antes del 31 de agosto.
FAQ
What is the new deadline for exogenous information reporting in 2026?
Resolution 000021 of July 17, 2026 extended the deadline for several formats (2839 V1, 2840 V1, 2820 for general filers, and formats 2823 through 2835) to August 31, 2026.
Who is required to report exogenous information in Colombia?
Companies with gross income exceeding 2,400 UVT, individuals with gross income exceeding 11,800 UVT who also exceed 2,400 UVT in capital or non-labor income, anyone applying withholding taxes regardless of amount, and entities supervised by the Financial Superintendency or savings and credit cooperatives.
Does the extended deadline apply to all formats?
No. Format 2820, when filed without DIAN’s Electronic Signature Instrument or due to technical circumstances, had a special deadline that expired July 31, 2026 — earlier than the general deadline.
What happens if my company doesn’t report exogenous information?
A penalty of 1% of the amount not reported or reported with errors applies, capped at 7,500 UVT, with a minimum penalty of 10 UVT.
What happens if I report late but before DIAN requires me to?
The late-filing penalty is 0.5% of the amount reported late, with the same 7,500 UVT cap — and it can be reduced by 50% to 70% if you correct or file on your own initiative before DIAN’s notification.
Is exogenous information reporting related to my income tax return?
Yes, directly. DIAN cross-checks the exogenous information third parties report against what each taxpayer declares, and inconsistencies between the two sources are one of the most common causes of DIAN follow-up requests.
En Nexo Legal acompañamos a empresas colombianas en el cumplimiento de su exógena 2026, incluyendo la preparación y presentación de información exógena, para evitar sanciones evitables y mantener la coherencia entre lo que tu empresa reporta y lo que declara.
Published: August 2026 — Nexo Legal
Sources: DIAN — Resolution 000021 of July 17, 2026 | INCP — DIAN adjusted formats and extended exogenous information deadlines | Actualícese — Penalty for not filing exogenous information